خلفية العميل
بدأ التعاون بين موردي مزهريات الطاولات بعد أن تواصل معهم استوديو تخطيط حفلات زفاف يقع في توسكانا بإيطاليا. موستيب نقدم خدمات تصميم وتخصيص مزهريات الطاولات بالجملة لحفلات الزفاف الكبيرة والمناسبات الخاصة. يركز الاستوديو على تصميم طاولات أنيقة وبسيطة في الفيلات ومزارع الكروم والفنادق الصغيرة، حيث يُشترط أن يكون الديكور أنيقًا وسهل التركيب والنقل.
تعاونوا مع موستيب لتصميم مزهرية أنيقة، وطاولة زجاجية شفافة، ذات شكل انسيابي ناعم، ونقشة تموجات عمودية خفيفة، وقاعدة متينة. صُممت المزهرية لتناسب تنسيقات الزهور الصغيرة دون حجب رؤية الضيوف، ولتكون ثابتة على طاولات الولائم الطويلة التي تُنقل عادةً أثناء تجهيز المكان. وقد وقع اختيار الاستوديو على موستيب لكونها موردًا محترفًا لمزهريات الطاولات، تتميز بمرونة في الحد الأدنى للطلبات، ومراقبة جودة دقيقة، وخبرة واسعة في تلبية طلبات المناسبات الكبيرة ضمن أطر زمنية قصيرة.
التحديات
- طلبات بكميات كبيرة مع جداول زمنية متغيرة للأحداث: هناك حالات عديدة يتولى فيها الاستوديو تصوير عدد من حفلات الزفاف على مدار عدة عطلات نهاية أسبوع متتالية، وفي مثل هذه الحالة، سيحتاج إلى أعداد هائلة من نفس المزهريات يتم التوريد على مراحل. قد يؤدي وجود تأخيرات أو اختلافات إلى تعطيل تنظيم المكان، وسيتطلب ذلك شراءً في اللحظة الأخيرة بسعر أعلى.
- الكسر وعدم الاستقرار أثناء النقل والاستخدام في الموقع: كانت المزهريات التي استخدمها الموردون السابقون سهلة الحمل، وكان من السهل أن تنقلب أو حتى تنكسر أثناء تحميلها وتفريغها المتكرر، ناهيك عن أنها كانت تنكسر بسهولة أثناء إعادة ترتيب الطاولة لتناسبها وفكها، خاصة في المناطق غير المستوية التي كانت شائعة في مواقع حفلات الزفاف الخاصة بهم.
تحليل السبب
أدرك فريقنا أن المزهريات التقليدية المتوفرة في متاجر التجزئة غير مصممة للاستخدام المتكرر في الفعاليات التجارية. فقواعدها الرقيقة وتغليفها الكرتوني البسيط يعرضانها للكسر بسهولة. ولذلك، قمنا بدراسة آلية النقل، وتواتر عمليات النقل، وظروف الاستوديو المعتادة، واختبرنا ثبات المزهريات ومتانة التغليف في ظروف تحاكي ظروف التعامل معها في الفعاليات.
حل
- تم تحسين سمك القاعدة وتوزيع الوزن بحيث لا يغير المظهر المرئي لتعزيز الثبات.
- التفاوتات في القوالب المحسّنة لتوفير ارتفاع وقطر ثابتين خلال الإنتاج بالجملة.
- تم تصنيع عبوات داخلية معززة وفواصل على كل منها لتقليل حركة النقل.
- مراحل الإنتاج المخططة وجداول التسليم بما يتوافق مع أحداث الاستوديو.
نتيجة
تم شحن مزهريات الطاولات المصممة خصيصًا في الموعد المحدد، وتم تقليل التلف إلى أدنى حد. كان التركيب في الموقع أسرع وأكثر موثوقية، وقد ناسبت المزهريات المساحات الداخلية والخارجية على حد سواء. وأكد الاستوديو أن تنفيذ الفعاليات أصبح أسهل بكثير، وقد طلب بالفعل كميات كبيرة من مزهريات موستيب مرة أخرى لتنفيذها في مواسم حفلات الزفاف القادمة.
